Educación

Norma ICONTEC para trabajos escritos

ICONTEC, es el  Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación y es el organismo nacional de normalización en Colombia . Entre sus principales actividades se destaca  la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales.  Además es el representante de la Organización Internacional para la Estandarización, ISO en Colombia y su alcance y cobertura es internacional.

Aspectos que se deben tener en cuenta, según la Norma ICONTEC para trabajos escritos

La siguiente información corresponde a la última actualización de la Norma ICONTEC 1486. En esta actualización se permite la impresión del documento por las dos (2) caras de la hoja, a partir de la página de contenido y establece las reglas para la presentación de los trabajos escritos, independientemente de su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos escritos que se pueden presentar de acuerdo a esta norma son los siguientes:

  • Trabajos de introducción a la investigación
  • Trabajo de grado
  • Trabajo de investigación profesional
  • Ensayo
  • Monografía
  • Tesis
  • Informe científico y técnico

Las márgenes

La Norma ICONTEC para trabajos escritos dice que las medidas de las márgenes deben ser así:

  • Margen izquierdo: 4 centímetros
  • Margen derecho:  2 centímetros
  • Margen superior: 3 centímetros
  • Margen inferior: 3 centímetros, pero si el documento se va a imprimir por ambas caras  de la hoja, las márgenes deben ser todas de tres (3) centímetros y la impresión por ambas caras se debe hacer a partir de la página de contenido.
  • El número de página debe ir a 2 centímetros y centrado

Las preliminares

Se denomina preliminares a las partes que anteceden el cuerpo del trabajo y según la Norma ICONTEC para trabajos escritos, las preliminares son las siguientes:

      • Tapa o pasta: Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el trabajo, encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar información o ilustración o ambas cosas
      • Guardas: Son las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final del documento, éstas son opcionales
      • Cubierta: Esta página es opcional, contiene los mismos datos que la pasta y conserva la misma distribución
      • Portada: Es la página informativa del documento y proporciona los datos que permiten identificarlo. Incluye el título y el subtítulo, en caso de que tenga subtítulo, el nombre del autor o autores, el tipo de trabajo realizado, o sea monografía, tesis, etc; el nombre y título académico del director o asesor del trabajo. Estos textos deben estar centrados en la página y a distancia equidistante
      • Página de aceptación: En esta página se registran las firmas de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. También incluye la ciudad y fecha de entrega del trabajo
      • Página de dedicatoria: Su uso es opcional. En ella el autor o autores del trabajo, dedican su trabajo en forma especial a personas o entidades. En estas páginas, se conservan las márgenes de las demás páginas preliminares.
      • Página de agradecimientos: Esta página es opcional. En ella el autor o  los autores agradecenn a las personas o instituciones que colaboraron en la realización del trabajo. En ella deben aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al trabajo
      • Contenido: Esta página es obligatoria. En ella aparecen los títulos de las divisiones y subdivisiones del trabajo, así como los materiales complementarios como índices, glosarios, bibliografías y anexos. Deben ir en el orden en que aparecen y con el número de página en que se encuentran.
      • Listas especiales: Son obligatorias y en ellas deben aparecer los títulos de las ilustraciones, gráficos, tablas, anexos y abreviaturas, entre otros,. que hacen parte del trabajo. El estilo debe ser igual al de la tabla de contenido
      • Glosario: El glosario es la lista alfabética de los términos usados en el trabajo, con sus correspondientes definiciones. Los términos deben escribirse en mayúscula sostenida seguidos por dos puntos y a continuación la definición y entre término y término se debe dejar un espacio interlineal
      • Resumen: El resumen es de uso obligatorio. Consiste en la presentación abreviada y concisa del contenido del documento. Para las monografías y ensayos se recomienda un resumen de máximo 250 palabras. En trabajos muy extensos, el resumen debe ser de máximo 500 palabras. Al final del resumen se deben poner en mayúscula las palabras claves que permitan recuperar la información.

Generalidades

Todo trabajo escrito está conformado por preliminares, texto o cuerpo y complementarios. Tenga en cuenta lo que dice la Norma:

  • Cada capítulo comienza en una hoja independiente y el título debe ir centrado
  • El trabajo se escribe en interlineado sencillo y después de un punto aparte, se empieza a escribir a dos interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio
  • La redacción es impersonal y genérica
  • La numeración de las hojas debe hacerse en números arábigos, centrada y en forma consecutiva a partir de la introducción
  • La cubierta y la portada no se numeran pero si se cuentan, o sea que  la numeración se debe iniciar en número 3
  • Se sugiere como fuente y tipo de letra Arial 12.
  • Para trabajos muy extensos se recomienda publicar más de un volumen.La numeración de cada volumen puede ser consecutiva o independiente
  • Cada tomo debe empezar con un capítulo y no debe exceder las 200 páginas.

A continuación puede complementar la anterior información y ver ejemplos,consultando la Norma completa en siguiente enlace aquí.

Acerca del autor

Luz Amanda Ríos López

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